English

Confidential processing of personal data

Bayani Talent BV is committed to the privacy of its customers and users. This privacy statement (hereinafter referred to as “Privacy Statement”) applies, among other things, to our website https://www.bayanitalent.com (hereinafter referred to as the “website”) and to individuals who interact with our services.

If you communicate personal information, we will treat it confidentially in accordance with the provisions below and national and international legal requirements. Bayani Talent BV wishes to emphasize that it endeavors at all times to act in accordance with (i) the Belgian Privacy Act of December 8, 1992 on the protection of privacy with respect to the processing of personal data and (ii) the European Regulation 2016/679 of April 27, 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free movement of such data.

This Privacy Statement contains, among other things, information about the personal data that Bayani Talent BV collects, as well as how Bayani Talent BV uses and processes such personal data.

 

Categories of personal data processed

The information you communicate to us may include personal data. “Personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (“the data subject”); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or by reference to one or more elements characterizing the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person.

Bayani Talent BV may collect and process the following personal data:

  • your identity (your full name, given names, proof of name change); gender, date of birth and marital status);
  • proof of your right to work, such as, for example, a photograph, your nationality, place of birth, driver’s license, etc. (in accordance with legal requirements);
  • contact information including your e-mail address, residential address and phone numbers;
  • Your bank information and social security number (so we can pay you and register you);
  • information for payroll purposes, such as: your national registration number, your address, your
  • seniority, your marital status, your bank account number, your family composition, your date of birth,
  • your telephone number, your e-mail address;
  • Your criteria, preferences and expectations when looking for a job;
  • Your degrees, skills, experience and education;
  • Your current salary and other benefits;
  • your educational background;
  • your career;
  • details of references from your professional and/or educational history; o The name of an emergency contact person;
  • references;
  • Other information contained in your CV or that you wish to make available to us;
  • usage data, including information about how you use our website and services.
  • Marketing and communications data, including your marketing and communications preferences.

Purpose of processing

If you communicate your personal data to us, it will be included in our database for the purpose of:

  • Improve the quality of our services and information;
  • Informing you with tips and new developments ;
  • Informing you in connection with the services we offer;
  • Statistical purposes;
  •  

Consent to processing

You have the right to withdraw your consent to processing at any time. However, withdrawing your consent will not affect the lawfulness of the processing operations that occurred prior to the withdrawal of your consent. If you wish to withdraw your consent, you may do so by notifying Bayani Talent BV at the email address: info@bayanitalent.com

 

Disclosure of personal data to third parties

Bayani Talent BV will not disclose your personal data to third parties, unless this is necessary in connection with the performance of services by Bayani Talent BV and its optimization (such as but not limited to maintenance work, payment processing, database management). If it is necessary for Bayani Talent BV to disclose your personal data to third parties in this context, the third party is obligated to use your personal data in accordance with the terms of this Privacy Statement.

Notwithstanding the foregoing, however, Bayani Talent BV may disclose your personal data to the competent authorities (i) when Bayani Talent BV is required to do so by law or in connection with legal proceedings or prospective legal proceedings and (ii) in order to safeguard and defend our rights.

In all other cases, Bayani Talent BV will not sell, rent or transfer your personal data to third parties, unless it has (i) obtained your consent to do so and (ii) entered into a data processing agreement with the third party in question, which contains the necessary guarantees regarding confidentiality and privacy compliance of your personal data.

 

Storage of personal data

Unless where a longer retention period is required or justified (i) by law or (ii) by compliance with another legal obligation, Bayani Talent BV will retain your personal data only for the period necessary to achieve and fulfill the purposes described in the Privacy Statement under “use of personal data.

 

Your rights

  • Right to information: If you wish to exercise your rights or have any questions regarding the processing of your data, please contact info@bayanitalent.com;
  • Right of Access: Users have the right to access the personal data that Bayani Talent BV may hold about you;
  • Right to rectification and completion or update of your personal data;
  • Right to delete your personal data;
  • Right to restrict processing of your personal data: You have the right under certain circumstances to request Bayani Talent BV to restrict the processing of your personal data;
  • Right to transferability of your personal data;
  • Right to object/resist the processing of your personal data

 

Personal data security

Bayani Talent BV undertakes to take reasonable, physical, technological and organizational precautions to prevent (i) unauthorized access to your personal data, as well as (ii) loss, misuse or alteration of your personal data.

Update Privacy Statement

Bayani Talent BV may modify and update the Privacy Statement at any time without notice by posting a new version on the Website.

For this reason, it is highly recommended that you regularly check the Website and the relevant page on which the Privacy Statement appears to ensure that you are aware of any changes. The date of the most recent version is always updated and can be found at the bottom of the Privacy Statement.

 

Questions and complaints

If you have any questions about the Privacy Statement or how Bayani Talent BV collects, uses or processes your personal data, please contact us:

  • Via email: : info@bayanitalent.com
  • Via mail: Bayani Talent BV, Zilverberg 1, 8570 Anzegem
  • Via phone: ****

If you have any complaints regarding the way Bayani Talent BV collects, uses and/or processes your personal data, you may file a complaint with the Data Protection Authority, Printing Press Street 35, 1000

Brussels, Tel. 02 274 48 00, e-mail .contact@apd-gba.be Version Privacy Statement: */01/2025

Dutch

Vertrouwelijke verwerking van persoonsgegevens

 

Bayani Talent BV hecht het grootse belang aan de privacy van zijn klanten en gebruikers. Deze privacy verklaring (hierna genoemd “Privacy Verklaring”) is onder meer van toepassing op onze website https://www.bayanitalent.com (hierna genoemd de “website”) en op personen die interactie hebben met onze diensten.

Als u persoonlijke informatie meedeelt, zullen wij die vertrouwelijk behandelen in overeenstemming met de onderstaande bepalingen en de nationale en internationale wettelijke voorschriften.
Bayani Talent BV wil benadrukken dat zij te allen tijde tracht te handelen in overeenstemming met (i) de Belgische Privacywet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en (ii) de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en het vrij verkeer van die gegevens.

 

Deze Privacy Verklaring bevat onder meer informatie over de persoonsgegevens die Bayani Talent BV verzamelt, alsook over de wijze waarop Bayani Talent BV deze persoonsgegevens gebruikt en verwerkt

 

Categorieën van verwerkte persoonsgegevens

 

De informatie die u ons meedeelt, kan persoonsgegevens omvatten. Onder “persoonsgegevens” wordt verstaan alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of aan de hand van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

Bayani Talent BV kan volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • uw identiteit (uw volledige naam, voornamen, bewijs van naamsverandering); geslacht, geboortedatum en burgerlijke staat);
  • bewijs van uw recht om te werken, zoals bijvoorbeeld een foto, uw nationaliteit, uw geboorteplaats, uw rijbewijs, enz. (in overeenstemming met wettelijke vereisten);
  • contactgegevens waaronder uw e-mailadres, woonadres en telefoonnummers;
  • uw bankgegevens en sociale zekerheidsnummer (zodat we u kunnen betalen en kunnen registreren);
  • informatie voor de loonadministratie, zoals: uw rijksregisternummer, uw adres, uw anciënniteit, uw burgerlijke staat, uw bankrekeningnummer, uw gezinssamenstelling, uw geboortedatum, uw telefoonnummer, uw e-mailadres;
  • uw criteria, voorkeuren en verwachtingen bij het zoeken van een job;
  • uw diploma’s, vaardigheden, ervaring en opleiding;
  • uw huidige salaris en andere voordelen;
  • uw opleidingsachtergrond;
  • uw loopbaan;
  • gegevens van referenties uit uw beroeps- en/of opleidingsverleden;
  • de naam van een contactpersoon in noodgevallen;
  • referenties;
  • andere informatie die in uw CV staat of die u ons ter beschikking wil stellen;
  • gebruiksgegevens, waaronder informatie over hoe u onze website en diensten gebruikt.
  • marketing- en communicatiegegevens, waaronder uw marketing- en communicatievoorkeuren.

 

Doel van de verwerking

 

Als u ons uw persoonsgegevens meedeelt, worden deze opgenomen in onze databank met als doel:

  • De kwaliteit van onze diensten en informatie te verbeteren;
  • U te informeren met tips en nieuwe ontwikkelingen ;
  • U te informeren in verband met de diensten die wij aanbieden;
  • Statistische doeleinden;

Toestemming voor de verwerking

 

U heeft te allen tijde het recht uw toestemming tot verwerking in te trekken. Het intrekken van uw toestemming zal echter niets afdoen aan de rechtmatigheid van de verwerkingen die gebeurden vóór de intrekking van uw toestemming. Indien u uw toestemming wilt intrekken kan dit door Bayani Talent BV hiervan op de hoogte te brengen op het e-mailadres: info@bayanitalent.com

 

Openbaarmaking persoonsgegevens aan derden

 

Bayani Talent BV zal uw persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de diensten door Bayani Talent BV en de optimalisering daarvan (zoals maar niet beperkt tot onderhoudswerken, verwerking van betalingen, database management). Indien het noodzakelijk is dat Bayani Talent BV in dit kader uw persoonsgegevens openbaar maakt aan derden, is de betreffende derde partij verplicht om uw persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Privacy Verklaring.

Onverminderd het voorgaande, is het evenwel mogelijk dat Bayani Talent BV uw persoonsgegevens openbaar maakt aan de bevoegde autoriteiten (i) wanneer Bayani Talent BV hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en (ii) ter vrijwaring en verdediging van onze rechten.

In alle overige gevallen zal Bayani Talent BV uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of doorgeven aan derde partijen, tenzij wanneer zij (i) hiervoor uw toestemming heeft bekomen en (ii) met de betreffende derde partij een dataverwerkingsovereenkomst heeft afgesloten, dewelke de nodige garanties bevat betreffende confidentialiteit en privacy conformiteit van uw persoonsgegevens.

Opslag persoonsgegevens

 

Tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is (i) door de wet of (ii) door de naleving van een andere wettelijke verplichting, bewaart Bayani Talent BV uw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het behalen en het vervullen van de doelen, zoals beschreven in de Privacy Verklaring onder ‘gebruik persoonsgegevens’.

Uw rechten

 

  • Recht op informatie: Wanneer u beroep wenst te doen op uw rechten of vragen hebt omtrent de verwerking van uw gegevens, gelieve dan contact op te nemen met info@bayanitalent.com;
  • Recht op toegang: Gebruikers hebben recht op toegang tot de persoonsgegevens die Bayani Talent BV mogelijks over u beschikt;
  • Recht op rectificatie en vervollediging of update van uw persoonsgegevens;
  • Recht op schrapping van uw persoonsgegevens;
  • Recht op een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens: U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om Bayani Talent BV te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
  • Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;
  • Recht van bezwaar/verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
  •  

Beveiliging persoonsgegevens

 

Bayani Talent BV verbindt er zich toe om redelijke, fysieke, technologische en organisatorische voorzorgsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van (i) ongeoorloofde toegang tot uw persoonsgegevens, alsook (ii) verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens.

Update Privacy Verklaring

 

Bayani Talent BV kan op elk gewenst moment de Privacy Verklaring aanpassen en updaten zonder voorafgaande kennisgeving door een nieuwe versie te plaatsen op de Website.

Om die reden is het ten zeerste aangeraden om regelmatig de Website en de betreffende pagina waarop de Privacy Verklaring wordt weergegeven, te raadplegen om zeker te zijn dat u kennis hebt van enige wijzigingen. De datum van de meest recente versie wordt steeds aangepast en is onderaan de Privacy Verklaring terug te vinden.

Vragen en klachten

 

Indien u vragen heeft over de Privacy Verklaring of over de wijze waarop Bayani Talent BV uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, gelieve ons te contacteren:

  • Via e-mail: : info@bayanitalent.com
  • Via post: Bayani Talent BV, Zilverberg 1, 8570 Anzegem
  • Via telefoon: ****

Indien u klachten heeft omtrent de manier waarop Bayani Talent BV uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en/of verwerkt, kan u een klacht indienen bij de Data Protection Authority, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel. 02 274 48 00, e-mail contact@apd-gba.be.

Versie Privacy Verklaring: */01/2025